關(guān)于高校文秘專業(yè)教學發(fā)展的思考論文
摘要：進入21世紀，市場經(jīng)濟對文秘工作崗位人員的能力提出了更高的要求。目前，我國文秘專業(yè)傳統(tǒng)的教學模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求,為了培養(yǎng)滿足社會需求的專業(yè)人才,高校文秘專業(yè)教學改革勢在必行。文章主要從教學觀念、教學內(nèi)容、教學方法三個方面對文秘教學提出了一些觀點和看法。
關(guān)鍵字：高校文秘專業(yè)教學發(fā)展
我國高校的文秘專業(yè)教學始于50年代，迄今為止已有五十多年的歷史了。隨著社會的不斷發(fā)展，無論是思想意識形態(tài)，還是社會機構(gòu)組織，都發(fā)生了翻天覆地的變化，而文秘專業(yè)作為一個應(yīng)用型的專業(yè)，在理論框架、教學內(nèi)容等方面，卻缺少相應(yīng)的變化。當下人們對秘書從業(yè)人員的素質(zhì)也提出了越來越高的要求，不僅要求其具備扎實過硬的專業(yè)理論知識，而且要求其具備較強的實踐動手能力和創(chuàng)新能力。高等院校作為培養(yǎng)秘書人才的主要基地，在新形勢下如果還采用傳統(tǒng)的教學方法和手段，就很難培養(yǎng)出高素質(zhì)創(chuàng)新型人才，也不利于學科建設(shè)。
一、當前我國高校文秘教學方面存在的主要問題
1.1人才培養(yǎng)觀念滯后
在高校文秘專業(yè)課的教學過程中，對文秘的認識存在著兩種偏差:一是將文秘人員等同于領(lǐng)導助理，過于強調(diào)文秘人員的參與管理職能，尤其是參與決策的職能；在教學中過于重視加強學生的行政管理能力的培養(yǎng)，把文秘專業(yè)的畢業(yè)生進入黨政機關(guān)工作作為唯一的出路，但是近幾年來，文秘專業(yè)的畢業(yè)生，能進入黨政機關(guān)作文秘工作的少之又少，這非常不利于培養(yǎng)通才型的文秘人員。二是將文秘人員等同于公關(guān)人員，扭曲了文秘人員的職能特性。以上問題的存在,造成了文秘專業(yè)教學與實際需求的嚴重脫節(jié),培養(yǎng)的人才華而不實,缺乏實用性。
1.2教學方式落后
采用以課堂、理論為中心，以教師為主,學生為輔是常見的文秘專業(yè)授課方式，這種傳統(tǒng)的文秘教學重理論輕實踐，信息傳播流程單向、枯燥，學生只是一味地被動接受專業(yè)理論知識，課堂缺乏活躍氣氛，情境教學和互動教學難以開展，例如《秘書實務(wù)》、《秘書禮儀》及《檔案管理學》等課程，由于缺乏相應(yīng)的實驗條件，學生無法真正掌握和運用理論知識，也難以把知識轉(zhuǎn)化為實際技能，教學質(zhì)量自然也就難以提高。
1.3教材建設(shè)相對落后
目前,各地對文秘教學計劃的執(zhí)行并不平衡,特別是課程設(shè)置隨意性太強,主干課程不突出。而且當前不少高校文秘教材內(nèi)容陳舊，跟不上專業(yè)發(fā)展的需要；現(xiàn)階段尤其缺乏操作性強的優(yōu)秀實踐教材。在筆者所作的一項隨機調(diào)查中,“教材內(nèi)容無新意”被學生認為是缺乏學習興趣的主要原因之一。
二、高校文秘教學發(fā)展的思路
2.1立足市場,確立正確的培養(yǎng)方向
隨著我國機構(gòu)改革的繼續(xù)深入，在今后相當長的時間內(nèi)，從事黨政機關(guān)的文秘工作，不再是絕大多數(shù)文秘專業(yè)畢業(yè)生可以考慮的出路了。而他們最有可能從事的就是企業(yè)、商業(yè)、涉外企業(yè)或私人的文秘工作。文秘人員的工作重心也從政務(wù)型轉(zhuǎn)向事務(wù)型。而目前市場的現(xiàn)狀是事務(wù)型文秘人員已經(jīng)成為行業(yè)的主流。
有這樣一個有趣的現(xiàn)象似乎能說明這個問題:10年前高校文秘專業(yè)的學生男生比女生多,現(xiàn)在高校文秘專業(yè)的學生女生比男生多。某高校文秘專業(yè)2010年招收的17名學生中，只有一名男生；2011年招收的24名學生中,男生不超過4人。這是因為，政務(wù)型文秘人員是男生的首選，事務(wù)型文秘人員則是女生的首選。而目前市場的現(xiàn)狀是事務(wù)型文秘人員已經(jīng)成為行業(yè)的主流。摸清了這樣一種市場需求規(guī)律，我們才有可能培養(yǎng)出符合市場需要的、實用型的人才。
2.2完善教學計劃，調(diào)整人才的知識結(jié)構(gòu)
作為文秘人員，不僅要具有專業(yè)基礎(chǔ)知識，對相關(guān)學科及知識的掌握的要求也是相當高的文秘人員應(yīng)是通才,這是由文秘工作的性質(zhì)所決定的。將文秘人員定性為領(lǐng)導及管理者的助手和參謀，是限制了文秘人員的發(fā)展空間。所以文秘人員應(yīng)具有更豐富、更合理的知識儲備,以適應(yīng)更廣泛工作的需要。文秘人員應(yīng)掌握的其他基礎(chǔ)知識包括:英語、行政管理、企業(yè)管理、法律常識、公共關(guān)系、社交禮儀、演講學、會計學、統(tǒng)計學、心理學、國際貿(mào)易、市場營銷、計算機基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、書法、速記、攝影攝像、汽車駕駛等。具備了這些知識的人才，才能滿足社會各方面對文秘人才的需要。 2.3認清自我，提高教師的自身素質(zhì)
在我國高校的文秘教學中有一個怪現(xiàn)象，就是很少有文秘專業(yè)科班出身的教師。絕大多數(shù)的'教師是中文系的畢業(yè)生。原因是:一是高校的文秘專業(yè)普遍都設(shè)在中文系，語言、文學、文秘不分家；二是目前我國還將文秘專業(yè)教育看作是高職教育，文秘專業(yè)大多是�？茖W歷,甚至在國家本科專業(yè)目錄中都找不到文秘專業(yè)的名字。所以就造成了現(xiàn)在高校文秘專業(yè)教師“專業(yè)”不對口的怪現(xiàn)象。教師是教育的主體，教師素質(zhì)不高,必然響學生的質(zhì)量。作為文秘專業(yè)的教師,應(yīng)該放棄頭腦中根深蒂固的“語”和“文”的思想，真正去“文秘”的學問。由于文秘專業(yè)的應(yīng)用型學科特點，該專業(yè)的教師應(yīng)該具備一定的文秘工作實踐，再從事教學工作。而文秘專業(yè)的科研工作,也應(yīng)該切實地搞起來,而且應(yīng)該緊密聯(lián)系文秘工作實踐進行研究,并能有的放矢的指導實踐。如此,才能真正提高高校文秘專業(yè)教學的水平。
2.4運用新型教學方式，提高教學質(zhì)量
2.4.1運用情景模擬法
學習是一種真實情境的體驗。情境創(chuàng)設(shè)在學生意義建構(gòu)過程中有著重要的作用,是學習的第一個要素,能直接影響學習的效果和質(zhì)量。如在《秘書學概論》和《公共關(guān)系學》課堂上嘗試采用多媒體教學,以豐富多彩的圖片,加強教學的直觀性,激發(fā)學生的學習興趣,學生無論從觀看規(guī)范動作到親自模擬練習,都能起到良好的效果。許多院校由于資金不足,沒有建立文秘專業(yè)實訓基地,使學生的實踐能力受到了很大限制,所以,教師在教學過程中,應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)教學模式的束縛,積極創(chuàng)設(shè)模擬情境,開展模擬會議、模擬接待、辦公自動化訓練、辯論賽等一系列豐富多彩的課堂活動,營造專業(yè)氛圍,熏陶專業(yè)意識,提高專業(yè)技能,使學生學得愉快輕松,學得趣味盎然。
2.4.2加強社會實踐法
文秘專業(yè)培養(yǎng)的人才主要到行政機關(guān)或企事業(yè)單位從事辦公室工作，要求其具有較強的操作技能，因此，應(yīng)該加強學生的實踐教學,提高學生的動手能力。在教學過程中，針對不同課程組織學生到酒店、餐館等地進行實地學習,實地講解,學生領(lǐng)會就很快。同時,在學校內(nèi)組建公關(guān)禮儀隊,不但為學校內(nèi)的各種會議、活動、慶典服務(wù),還可以參加各企業(yè)單位的大型會議、慶典活動等,如在校慶慶典活動中,組織文秘專業(yè)學生參加接待服務(wù)、會場布置、頒獎儀式等工作，讓學生在真實具體的社會實踐中,感受職業(yè)環(huán)境,培養(yǎng)職業(yè)能力,激發(fā)學習的熱情。
高校作為我國培養(yǎng)文秘專門人才的重要基地,其發(fā)展前景是廣闊的。但在發(fā)展的過程中,
必須走出誤區(qū),提高認識。唯有如此,才能為培養(yǎng)新時期合格的、通才型的文秘人才發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻：
[1]楊繼昭.秘書學概論[M].北京:中國人民大學出版社，2009.
[2]黃曼青.高職秘書專業(yè)實訓教學改革的思考[J]，遼寧行政學院學報，2006(4).
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