房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制研究論文
一、房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展內(nèi)部控制的重要性
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)水平的提高,房地產(chǎn)業(yè)在近十年經(jīng)歷了顯著的增長,并一度成為推動(dòng)我國國民經(jīng)濟(jì)增長的支柱產(chǎn)業(yè)。而后由于前期房地產(chǎn)業(yè)的飛速擴(kuò)張,政府著力于房地產(chǎn)價(jià)格的去泡沫化,制定了一系列調(diào)控政策以防止樓市價(jià)格硬著陸。目前對房地產(chǎn)業(yè)來說,市場環(huán)境不如飛速擴(kuò)張時(shí)期那么寬松,這對各開發(fā)商的成本產(chǎn)生了較大壓力,同時(shí),由于自去年下半年開始股市大盤指數(shù)已超過一倍的增長,作為房地產(chǎn)業(yè)的替代性投資工具,股市的上揚(yáng)減少了人們對房地產(chǎn)業(yè)的投資性需求,F(xiàn)如今房地產(chǎn)業(yè)已基本脫離了爆發(fā)式增長和強(qiáng)調(diào)控階段,更多的是回歸到常規(guī)性發(fā)展,需正視經(jīng)營環(huán)境中來自競爭和成本等的壓力,規(guī)范自身的管理運(yùn)行,找到合適的利潤增長點(diǎn)。房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展內(nèi)部控制,有利于企業(yè)加強(qiáng)管理,降低成本,從而提升競爭力以適應(yīng)日益復(fù)雜的市場環(huán)境,確保企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)性。因此,討論我國房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀以及其存在的不足之處,并探討研究改進(jìn)對策,對內(nèi)部控制制度實(shí)施的進(jìn)一步完善具有重要意義。
二、目前房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)缺乏健全的房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制體系
目前我國房地產(chǎn)業(yè)多數(shù)內(nèi)部控制制度全面性不足,由于內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制系統(tǒng)以及會計(jì)系統(tǒng)仍存在缺陷,企業(yè)的內(nèi)部控制報(bào)告和相關(guān)信息的真實(shí)性、可靠性、完整性、以及準(zhǔn)確性尚不能完全滿足應(yīng)對市場復(fù)雜變化的需求,有待完善。同時(shí),房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)參差不齊亦會對內(nèi)部控制體系的建立產(chǎn)生消極影響,主要表現(xiàn)在內(nèi)部人員專業(yè)知識和對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展以及內(nèi)部控制的發(fā)展。房地產(chǎn)業(yè)具有較高的風(fēng)險(xiǎn)和利潤,較強(qiáng)的政策偏向容易使企業(yè)內(nèi)部對市場行情和政策導(dǎo)向過于關(guān)注,在其內(nèi)部控制過程中,由于系統(tǒng)不完善,對于企業(yè)經(jīng)營中激進(jìn)的拿地投資項(xiàng)目,而忽略了項(xiàng)目運(yùn)作、營銷策劃和成本控制等業(yè)務(wù)流程將會為企業(yè)帶來較大風(fēng)險(xiǎn),盡快加強(qiáng)內(nèi)部控制將會有效避免管理決策的誤區(qū)。
。ǘ┤狈^強(qiáng)的房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度
我國房地產(chǎn)業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行效率,其原因一方面是相關(guān)控制制度的缺失,另一方面是由于房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制的意識薄弱,未能充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性和有效性,影響了執(zhí)行力度。如若建立在內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)之上的各制度規(guī)定和控制活動(dòng)在執(zhí)行環(huán)節(jié)不能得到很好的實(shí)施效果,則會影響整個(gè)內(nèi)部控制的有效性。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制制度和效果控制的偏離,易使制度建設(shè)成為一紙空文,流于形式。二是在房地產(chǎn)企業(yè)的采購、銷售、投資等具體業(yè)務(wù)流程中由于內(nèi)部控制執(zhí)行不力可能導(dǎo)致費(fèi)用成本失控、財(cái)務(wù)信息失真等發(fā)生,造成財(cái)產(chǎn)損失。三是會計(jì)核算需全面考慮其投資業(yè)務(wù)、施工業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)等綜合管理以及復(fù)雜的外部環(huán)境,這些缺陷都會對房地產(chǎn)企業(yè)的長久發(fā)展帶來十分不利的影響,需引起相應(yīng)的重視。
(三)缺乏暢通的房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制信息溝通渠道
透明暢通的信息傳遞機(jī)制是內(nèi)部控制達(dá)到控制目標(biāo)的必要條件之一。但在房地產(chǎn)企業(yè)中,項(xiàng)目多是跨區(qū)域發(fā)展,在實(shí)際操作中做到各業(yè)務(wù)部門之間信息共享并形成有效制衡與聯(lián)系的房地產(chǎn)公司少之又少。房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制過程中,信息渠道的建設(shè)不足主要表現(xiàn)在各業(yè)務(wù)部門各自為政,尚未做到兼顧自己部門利益并與其他部門進(jìn)行良好及時(shí)溝通的動(dòng)力和有效途徑。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息缺乏暢通的共享平臺,會影響內(nèi)部控制的實(shí)施和信息輸出,從而導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
。ㄋ模┤狈τ辛Φ姆康禺a(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督
目前我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的不足,主要表現(xiàn)為:一是公司治理結(jié)構(gòu)尚不完善,沒有建立起全面有效的監(jiān)督管理機(jī)制。二是內(nèi)部審計(jì)部門缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,并且內(nèi)部審計(jì)需要著重培養(yǎng)起具有專業(yè)技能以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才,才能充分發(fā)揮其功能。三是內(nèi)部監(jiān)管的執(zhí)行力度仍有待加強(qiáng)。
三、房地產(chǎn)業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的對策研究
。ㄒ唬┙⒔∪姆康禺a(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制體系
完善的內(nèi)部控制體系,不僅可以為企業(yè)的發(fā)展指明方向,更可以為房地產(chǎn)業(yè)的日常經(jīng)營運(yùn)行提供指導(dǎo)依據(jù)和有效控制。健全的內(nèi)部控制體系包括但不限于:第一,構(gòu)建內(nèi)部控制的完整體系,比如對內(nèi)部控制涉及到的各部門崗位規(guī)定明確的授權(quán)對象和權(quán)責(zé)范圍,建立完善的內(nèi)部控制報(bào)告規(guī)則,從報(bào)告內(nèi)容格式、報(bào)告頻率時(shí)間以及報(bào)告人和報(bào)告接收人等做好內(nèi)部控制報(bào)告的細(xì)節(jié)規(guī)定。第二,健全的房地產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控措施,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理職能。例如預(yù)警機(jī)制應(yīng)能對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的識別、診斷和糾正,所以該機(jī)制的人員構(gòu)成可包括企業(yè)在財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、項(xiàng)目投資設(shè)計(jì)等部門的`專職人員,以及外部學(xué)者專家和政府相關(guān)負(fù)責(zé)人共同為企業(yè)良好發(fā)展出謀劃策。第三,優(yōu)化房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境工作,可通過規(guī)范企業(yè)人員的行為準(zhǔn)則、建立審計(jì)委員會、建立有效的獎(jiǎng)懲制度、將控制職業(yè)落實(shí)到具體崗位等措施建立良好的內(nèi)部控制企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,亦需致力于注冊會計(jì)師準(zhǔn)則和政府監(jiān)督等外部環(huán)境的優(yōu)化建設(shè)。
。ǘ┨岣叻康禺a(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度
完善的內(nèi)部控制制度需要通過有效的執(zhí)行才能將其落實(shí)到實(shí)處,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。房地產(chǎn)業(yè)在開展內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí),需充分考慮自身的實(shí)際情況,引入適宜的內(nèi)部控制理念,提高內(nèi)部控制活動(dòng)得到可行性和控制效果。具體措施包括,首先有效處理房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部職責(zé)的分工和程序,明確界定各崗位職責(zé)的權(quán)利與義務(wù)范圍,并嚴(yán)格遵守不相容崗位的分離原則,從源頭上避免相關(guān)人員利用職位之便以及規(guī)范準(zhǔn)則中的漏洞開展違法違紀(jì)活動(dòng)。其次,建立科學(xué)的考評制度,比如以績效作為考評依據(jù),來對各業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核檢查,確立明確的獎(jiǎng)懲制度,對于不符合制度要求的行為有相應(yīng)的懲戒,而對有利于企業(yè)發(fā)展的人員給予相應(yīng)的嘉獎(jiǎng),以激勵(lì)企業(yè)員工的積極性和自主性。最后,加強(qiáng)對員工進(jìn)行內(nèi)部控制的培訓(xùn),推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部控制的統(tǒng)一認(rèn)同和內(nèi)控文化建設(shè),通過增強(qiáng)員工的內(nèi)部控制責(zé)任意識來提高企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行效率。
。ㄈ┬纬蓵惩ǖ姆康禺a(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制信息溝通渠道
通過房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息資源共享,有助于企業(yè)內(nèi)部生成信息集成系統(tǒng),提高企業(yè)跨部門管理的協(xié)調(diào)性和內(nèi)部控制的制定和執(zhí)行。比如財(cái)務(wù)部門、營銷部門和運(yùn)營部門可通過暢通的信息交流平臺,對企業(yè)的運(yùn)營決策以及財(cái)務(wù)、營銷部門的日常運(yùn)作產(chǎn)生積極影響,營銷部門的銷售成果數(shù)據(jù)能夠真實(shí)及時(shí)地傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)營銷數(shù)據(jù)提供其財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)支持,而運(yùn)營部門根據(jù)前兩者的數(shù)據(jù),匯總企業(yè)的投資經(jīng)營情況并作為下一步的依據(jù)。通過該信息資源共享系統(tǒng),有助于形成對公司經(jīng)營管理整體把握的良性循環(huán)。同時(shí),有效的信息溝通渠道有助于揭示內(nèi)部控制房地產(chǎn)企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),督促企業(yè)盡早建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。通過內(nèi)部控制的動(dòng)態(tài)分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和市場環(huán)境,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行持續(xù)不間斷的信息收集,透明的信息資源有利于風(fēng)險(xiǎn)量化和預(yù)測,并提高企業(yè)快速識別風(fēng)險(xiǎn)的能力和處理突發(fā)事件的能力,實(shí)現(xiàn)投資經(jīng)營的良性循環(huán)。
。ㄋ模┙⒂辛Φ姆康禺a(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督
對內(nèi)部控制的監(jiān)督是確保內(nèi)部控制有序進(jìn)行,以及房地產(chǎn)企業(yè)日常穩(wěn)健經(jīng)營管理的重要保障。通過內(nèi)部控制監(jiān)督的有效執(zhí)行,能對內(nèi)部控制過程進(jìn)行反思改進(jìn),同時(shí)能由內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)的經(jīng)營過程、會計(jì)信息的產(chǎn)生過程進(jìn)行控制,找到其中的不足與缺陷并針對各業(yè)務(wù)部門提出改進(jìn)意見。內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性與內(nèi)部審計(jì)工作人員的專業(yè)技能及職業(yè)操守為內(nèi)部控制監(jiān)督提供了必要的條件。
四、結(jié)語
一直以來,各大房地產(chǎn)企業(yè)都非常重視內(nèi)部控制管理制度的建設(shè),有效的內(nèi)部控制對企業(yè)的高效運(yùn)行、成本預(yù)算控制和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著不容忽視的作用。我國房地產(chǎn)業(yè)可在內(nèi)部控制的體系建設(shè)、內(nèi)部控制的執(zhí)行力度、企業(yè)內(nèi)部信息平臺和內(nèi)部控制監(jiān)管等方面加強(qiáng)建設(shè),以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,最大化房地產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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