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后勤維修工作的流程

時間:2022-02-25 19:08:32 好文 我要投稿

后勤維修工作的流程

  1、由教師、班主任到收發(fā)室按工種填寫維修通知單,注明時間及所需維修位置。

后勤維修工作的流程

  2、工勤人員每日持維修單工作,維修完畢后由當(dāng)事教師簽字驗收,注明維修情況質(zhì)量及維修時間。

  3、工勤人員將維修單返回收發(fā)室以備考核。

  注:1、工勤人員維修服務(wù)需當(dāng)日完成,如發(fā)現(xiàn)隔日維修既屬一次工作失誤,記入月考核。

  2、不能及時維修或需大修的要及時報主任研究維修方案。

  3、維修工作不得占用學(xué)生上課時間。

  水電設(shè)施、日常設(shè)備的維修是學(xué)校后勤保障的一項重要工作,為了更好地為廣大師生服務(wù),保證學(xué)校各部門工作的順利進行,同時做到開源節(jié)流,控制成本,勤儉理校,杜絕浪費,使后勤維修工作科學(xué)、規(guī)范、有序、有效,F(xiàn)制定學(xué)校后勤維修工作范圍及流程,具體如下:

  一、維修范圍

  1、質(zhì)保期以外的電設(shè)施、日常設(shè)備已交付后勤處管理使用,由校后勤處負(fù)責(zé)維修。

  2、質(zhì)保期以內(nèi)的水電設(shè)施、日常設(shè)備由施工方或供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修,校相關(guān)承接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系報修。

  3、外單位承包、租賃的校舍校產(chǎn),水電設(shè)施、日常設(shè)備,根據(jù)合同規(guī)定,凡合同規(guī)定外單位負(fù)責(zé)的,由相應(yīng)后勤社會化單位負(fù)責(zé)維修。

  4、因后勤處工具設(shè)備、技術(shù)能力無法完成的困難維修由社會專業(yè)維修施工隊協(xié)助。

  二、維修原則

  1、凡涉及安全事故、安全隱患或?qū)虒W(xué)、行政、生活有重大影響的維修必須第一時間搶修,其它普通維修相應(yīng)推后。

  2、普通維修按報修時間先后依次進行,除工作量較大、維修日程已排滿必須推后的維修以外,一般工期不超過一個工作日。

  3、因?qū)W生人為損壞而造成的維修,必須繳納相應(yīng)的賠償費。凡屬第一時間搶修范圍內(nèi)的維修,可先維修后繳費,其它普通維修須先交費后維修。

  4、因自然損壞而造成的維修,無需繳費,后勤處應(yīng)主動盡快維修。

  5、由社會專業(yè)維修施工隊協(xié)助的維修項目,具體工期由具體情況而定。

  三、維修流程

  1、學(xué)院后勤維護維修部門主要負(fù)責(zé)維護維修學(xué)院整個水電、通訊設(shè)施及簡易的房屋及其附屬設(shè)施;

  2、報修途徑:A、水電維護部門自行檢查;B、后勤辦公室報修;C、公寓***、各系辦公室報修;D、當(dāng)事人電話、口頭或者郵件報修;

  3、水電維護部門在接到各部門或者個人的報修情況后,若無特殊情況在一小時內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,迅速查明情況及時維修,同時填寫《維修單》,寫明報修部門、維修情況、維修所需物品、數(shù)量、維修時間、損壞物品金額等,維修完畢,報修人簽字驗收證明;

  4、若屬搶修急需物品,維修部門應(yīng)迅速通知后勤采購部門采購,后勤采購部門必須保證在兩小時內(nèi)供應(yīng)給維修部門;

  5、維修部門在維修完畢后應(yīng)在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者,維修部門必須要求報修人提供人為損壞者名單,報修人不能提供的,則由報修人自己負(fù)責(zé);

  7、對于人為損壞者,后勤部門根據(jù)水電維護部門提供的維修物品、損壞者名單、損壞情況,每月月底將應(yīng)賠償金額上報學(xué)院財務(wù)處,屬教職員工的在當(dāng)月工資中扣除,屬學(xué)生的.由財務(wù)在學(xué)生公物財產(chǎn)押金中扣除。

  8、水電維護部門和護衛(wèi)隊平時應(yīng)隨時檢查各公共區(qū)域的設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)需要維修的應(yīng)及時維修,同時填寫《維修單》,并由水電維護部門外人員(護衛(wèi)隊員、后勤辦公室人員)驗收簽字確認(rèn);

  9、如屬水電維護部門不能自行解決的維修項目,水電維護部門應(yīng)迅速告知后勤服務(wù)中心組織維修;

  10、凡承租學(xué)院進行經(jīng)營的單位(食堂、商服、浴池、等)需維修的項目,原則上由各承包經(jīng)營單位自行解決;若確需由學(xué)院后勤維修部門維修的,由維修部門核實其實際維修成本費用并將其交學(xué)院財務(wù)后方可;

  11、對于人為損壞的同一維修項目,短時間(一個星期內(nèi))維修兩次的,除要求賠償其維修成本金額后,另處其兩倍以上的罰款。

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