外派人員管理制度
在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的外派人員管理制度(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
外派人員管理制度1
1、總則
1.1為保證泰通建設集團有限公司(以下簡稱集團公司)外派人員認真履行職責,發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務于企業(yè),并結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,特制定本辦法。
1.2本辦法適用于由集團公司派遣、并常駐于工程的經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)質(zhì)量技術管理及基建管理人員。
1.3對外派人員的管理,由集團公司工程部及人力資源部共同負責。集團公司工程部主要負責外派人員的選拔、培養(yǎng)、調(diào)配,為工程項目派送合格的管理干部,組建優(yōu)秀的團隊,完成生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,監(jiān)督生產(chǎn),以實現(xiàn)企業(yè)各項目標。
1.4外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術特點,具備獨立履行擬任崗位職責的能力。還應服從駐在企業(yè)相應管理體制與制度的約束。
2、派遣程序
2.1根據(jù)集團公司經(jīng)營部提供中標項目人員名單或公司認為需要向工程項目派遣人員時,集團公司工程部研究確定人選。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,根據(jù)工程特點集團公司工程部進行崗位培訓。考核通過簽訂質(zhì)量、安全、管理、廉政管理責任狀。由檔案部保管。
2.3到人力資源部職務確定,簽字備案。
3、外派人員工作職責
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外,應根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應的職責。
3.2嚴格執(zhí)行公司管理的有關規(guī)定,編制或參與編制工程項目年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。
3.3根據(jù)集團公司的安全生產(chǎn)技術手冊,組織貫徹執(zhí)行。
4、工作報告
4.1工程項目的最高主管要將所在工程的經(jīng)營情況于每周周五前將周工作匯報、每月23號前將工程月報表上報集團公司工程部,外派人員個人工作情況及表現(xiàn)每月向集團公司工程部領導報告,對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應及時報告,且不限報告形式。
4.2外派人員報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、生產(chǎn)工程進度、計劃調(diào)整、班組工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及自己工作紀律等履行職責情況、工程中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該工程的合理化建議等。
5、績效考核
5.1外派人員同時接受公司的相應考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊煹谋O(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測評。
5.2績效考核目標分為兩部分,即本工程部現(xiàn)場調(diào)查與客戶回訪。
5.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰,情節(jié)嚴重的,按集團公司的有關管理規(guī)定處理。
外派人員管理制度2
第1章總則
第1條目的,為了使本企業(yè)的員工了解并學習先進的專業(yè)技術和管理經(jīng)驗,提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實業(yè)務和未來發(fā)展需求,特制定本制度。
第2條因為工作性質(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個人或部門推薦人員提出申請報送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓,并依人力資源部及財務部管理制度辦理外派培訓手續(xù)。
第2章外派培訓管理規(guī)定
第3條外派培訓人員的資格
(1)參加外派學習的人員應首先滿足外派項目對人員學歷、能力等方面的要求。
。2)如無特殊批準,滿足參加外派學習資格的人員應為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期工作的員工。
第4條外派培訓的內(nèi)容
外派培訓的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的技術職業(yè)資格評定方面的培訓本企業(yè)必需的特殊專業(yè)知識或技能培訓、海內(nèi)外參觀和交流考察、mba(emba)進修培訓、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學歷培訓等。
第5條本企業(yè)人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓計劃并報總經(jīng)理批準,下一年度的外派培訓原則上按此計劃嚴格執(zhí)行。
第6條參加外派培訓的員工應填寫《員工培訓申請表》,由人力資源部進行資格審查和核準;臨時決定的外派項目,申請人須首先填寫《外派培訓申請表》,并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報人力資源部備案。
第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓費用5000元以上的培訓,受訓員工應與企業(yè)簽訂《培訓協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行!杜嘤枀f(xié)議》一式兩份,受訓員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
第8條對無需簽訂培訓合同的外派培訓人員,培訓期間應視其正常上班,薪金發(fā)放標準按本企業(yè)相關薪金制度執(zhí)行。
第9條取得學歷的培訓,培訓費用由員工先行支付。受訓員工取得學位后,憑學位證書、畢業(yè)論文、學費發(fā)票可獲得一定比例的學費報銷,并為企業(yè)服務滿一定期限。未滿服務期限約定的,需支付違約金,違約金計算方式是:未滿期限的比例×報銷金額×3。
第10條參加外派培訓的人員返回后,應于上班后五日內(nèi)將培訓教材、書籍、學習筆記、培訓記錄和資格證書等有關資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓成績也應當?shù)怯浀健秵T工培訓記錄表》。如培訓項目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報告書》給人力資源部,供考核之用。
第11條參加外派培訓的人員返回后,應提交參訓報告,并將所學知識整理成冊,有選擇的列為培訓教材,并擔任相關講座的講師,將培訓所學的知識、技能傳授給相關人員。
第12條外派培訓人員的費用須在返回后七個工作日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)理和主管副總批準、人力資源部和相關主管報銷的部門審核后,辦理報銷手續(xù)。
第13條差旅費報銷時,應先送人力資源部確定受訓資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過核查后,要在報銷單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認,財務部不予報銷辦理。
第14條取得學歷的培訓,一般于業(yè)務時間去學習,培訓費用由員工先行支付。受訓員工取得學位后,憑學位證書、畢業(yè)論文、學費發(fā)票可獲得一定比例的學費報銷,并為企業(yè)服務滿一定期限。
第3章附則
第15條本制度呈報總經(jīng)理審核批準后頒布實施。
第16條本制度中未盡事宜,可隨時進行修改和增補,并呈報總經(jīng)理審核批準后生效。
外派人員管理制度3
第一章總則
隨著公司業(yè)務的發(fā)展壯大,就有必要不斷補充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情,增強公司的凝聚力。要想方設法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進一步的發(fā)展。
第二章外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進行相關培訓后,安排到相應的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國家強制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應向公司財務部提供相關資料,以避免重復繳納。社保和醫(yī)保繳納標準參照國家規(guī)定并結合本公司的實際情況,由財務部制定一套切實可行的繳納標準,報公司領導批準后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時,應開具相關報到通知書,標明姓名、職務、工種、工資待遇標準及試用期和轉(zhuǎn)正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應向公司打申請轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負責人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見,結合該員工的業(yè)務能力和人格品質(zhì),認真負責地作出評定。
8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負責,在本職工作上對主管部門領導負責。
9、派駐人員應嚴格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度,虛心向老師傅學習,以盡快適應工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務清理后,報公司備案,并承擔合同規(guī)定的相關責任。
11.今后其他專業(yè)技術人員的派駐,其工資待遇標準均以公司開具的相關報到書為準。
12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員,應報公司給予嘉獎。
13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應及時向公司反饋。并制定基本相應統(tǒng)一的用工工資標準,避免太大的差距。
14.各個部門應嚴格遵守國家的各項法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應加強管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。
15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機械設備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。
16、派駐人員應遵守職業(yè)道德,嚴守公司機密,不得向無關人員透露公司的相關信息。
17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報到,任何部門和個人無權隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結束,在未接到新派調(diào)令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。
第三章外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時便于加強對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì),給與相應的崗位補助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務管理和合理的財務分攤。
2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項目部的相關人員認可后,工資標準給予適當調(diào)整。
3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務部按月打入個人賬戶,各項目部今后應杜絕派駐人員在項目部的借支行為。
4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼300元/月,通訊補貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標準定為800元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼600元/月,通訊補貼100元/月,總計2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5、員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6、按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應的社保和醫(yī)保等費用。技術人員應在每年的年初和年中一次性預交半年的社保和醫(yī)保等費用(只繳納員工個人需承擔的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。
8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負責報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。
9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標準,如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。
10、公司財務部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費,以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務,結清生活費,截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報請公司辦公室批準后,可返回福州,由醫(yī)?ㄖЦ断嚓P治療費用。
12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標準,原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待遇標準。
13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務滿一年后準予報銷,由公司主管部門認可后,由公司直接報銷。
14.各項目部應按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。
第四章外派人員考勤及休假制度
1、為更好地加強公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負責考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計制表,不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元,會計人員100元。
2、派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負責人和項目部負責人批準和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計休假16天。按公司規(guī)定,每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。
3、20xx年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請假的,應事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經(jīng)理和所在部門主管領導請批準后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。
5、全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補發(fā)三倍的基本工資?缒瓴坏美塾。但需按照規(guī)定打申請報告,經(jīng)各部門審批后,由財務部門直接發(fā)放到個人賬戶。
第五章外派人員再教育規(guī)定
由于財政部門規(guī)定,持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學習,公司考慮到各工地財務人員駐地分散,回來參加一次學習既浪費時間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓。公司辦公室與省財政廳培訓中心溝通后,今后由財務部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓,以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下:
會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務部收即可。
在外省領取會計證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復印件一張,會計證復印件一張。
培訓費用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人)
公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓,與本職工作相關的晉級培訓考核達標者,憑國家認可的相關中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應為公司服務三年,中、高級職稱證書應為公司服務滿五年者,可報銷相關費用。
外派人員因參加與本職工作相關的學習、培訓和考試等需要請假的,應先提前說明學習培訓、考試及往返時間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領導批準后方可請假,否則不得請假。原則上在學習培訓與往返路途期間做正?记,不扣工資。如因公司派出參加學習培訓和參加考核的,做正常考勤,報銷往返車費。
外派人員管理制度4
1、總則
1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認真履行職責,發(fā)揮外派人員的.橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務于駐在企業(yè),并結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,制定本辦法。
1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財務管理及技術管理人員。
1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負責。公司人力資源部根據(jù)部門職責對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理,負責組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。公司企業(yè)管理部主要負責外派人員的業(yè)務管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務聯(lián)系,組織相應資源支持外派人員履行職責。
1.4派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應服從駐在企業(yè)相應管理體制與制度的約束。
1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術特點,具備獨立履行擬任崗位職責的能力。
2、派遣程序
2.1根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應的教育培訓,并與派駐企業(yè)共同確定工作職責,并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
3、外派人員工作職責
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外,應根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應的職責。
3.2經(jīng)營管理人員工作職責經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責是:
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。
3.2.2經(jīng)營計劃管理嚴格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃,應包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務、人力資源等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評估組織結構和主要流程、制度的實施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理下列重要事項,必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過,取得書面授權后才能辦理,如有異常,需及時向公司報告:
1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項;
2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔保;
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎建設項目(如房屋建筑物修建)等,必須進行經(jīng)濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。
3.3財務人員工作職責財務人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務經(jīng)理、財務主管、各類會計等人員。主要職責是:
3.3.1嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標準;
3.3.2根據(jù)公司財務管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算;
3.3.3嚴格執(zhí)行財務管理及內(nèi)審制度,不準私設“小金庫”,不準隨意核銷費用,不準任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時向公司上報各類財務報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務異常情況。
3.4技術人員工作職責。技術人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術人員。主要職責是:
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術發(fā)展方向,結合駐在企業(yè)的環(huán)境特點,提出駐在企業(yè)技術發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術研發(fā)課題;
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術保密及技術人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導致的差額,駐在企業(yè)高于公司標準的,按駐在企業(yè)標準發(fā)放;低于公司標準的,由公司補足其差額部分。
4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會保險的參保地點,愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標準執(zhí)行。
4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作,公司對外派人員給予一定的經(jīng)濟補助,年終根據(jù)考核結果確定補助標準,按照公司相應的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。
4.5公司根據(jù)集團化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時組織交流。
5、業(yè)務管理
5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務活動,公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應管理或業(yè)務部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負責。
5.2公司直接涉及的相關業(yè)務,包括財務、工程管理、技術研發(fā)等部門,有責任協(xié)助外派人員履行職責,對于外派人員提出的業(yè)務支持要求,必須認真對待,及時處理。
6、情況報告
6.1外派人員應定期和不定期地向公司報告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應及時報告,且不限報告形式。
6.2外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責情況、業(yè)務活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。
6.3經(jīng)營管理類、財務、技術類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對集中時間、集中人員、集中地點進行,結合公司集團化管理的相關培訓活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負責,按相應標準報銷。
7、績效考核
7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時接受公司的相應考核。考核形式包括日常履行職責的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評?己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門按照職責區(qū)分組織,考核結果與年度經(jīng)濟補助標準掛鉤。
7.2績效考核目標分為兩部分,即本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核,企業(yè)增值活動績效目標由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎上確定。
7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰,情節(jié)嚴重的,按公司人事管理的有關規(guī)定處理。
8、附則
本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權歸企業(yè)管理部。
外派人員管理制度5
為切實執(zhí)行福來香對外技術服務有關規(guī)定,加強外派工作人員管理,樹立企業(yè)形象,想客戶所想,急客戶所急,解客戶之難,真誠的為客戶服務,特制定此管理制度。
一、外派工作人員要加強業(yè)務知識學習,具備扎實的理論知識和實踐操作技術。有較好的語言表達能力,溝通傳授能力。
二、身體健康,品行端正,談吐文雅,衣著整潔,對人謙虛,熱情誠懇。
三、外派工作人員到客戶處后,原則上住基地或市場,同管理人員同吃同住。及時了解客戶生產(chǎn)、銷售上的難題,詳細記載,即時反饋給公司。未能完成者視為曠工論處,并另派人。
四、外派工作人員不得接受客戶饋贈禮物,不參加宴請,不得涉足娛樂場所。不得增加客戶額外經(jīng)濟負擔。違者重處并加倍退賠給客戶。
五、外派工作人員均為義務服務,不得索取任何費用或私下交易吃回扣。違者以勒索貪污論處,堅決開除永不錄用。
六、外派工作人員第一時間趕到現(xiàn)場,調(diào)查清楚后,設定周密詳盡的處理方案傳真回公司后由專家組審核,批復后方可執(zhí)行。
七、外派工作人員現(xiàn)場處理完畢后,寫好工作總結。由客戶監(jiān)督評議。一式三份均由客戶簽字,一份留予客戶,一份上交公司,一份自行留底保存,作為年終考評依據(jù)。
八、公司高度重視客戶投訴,如果出現(xiàn)外派工作人員被投訴,甚至影響公司聲譽的,一經(jīng)查證,除對客戶賠禮道歉、賠償損失外,視其情節(jié)對當事人進行記過、罰款、開除等處分。
九、公司對外派工作人員實行積分回饋管理,連續(xù)兩年評為優(yōu)秀的外派工作人員,年終可獲其年薪的30-50%獎勵。
十、由合作社理事長負責處理客戶投訴。
外派人員管理制度6
為強化外埠市場管理,提高抗風險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務,各相關人員應恪盡職守,腳踏實地,做好自身工作,各在外分公司應嚴格按總公司的各項制度要求,積極配合,以確保各項工作順利開展。
2、由總公司辦公室負責對各派外人員在外情況進行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結果進行年終分配。
3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁,除了應嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的工作,應做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領導匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負責發(fā)放,嚴禁私下單獨接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨接受宴請或消費。
5、各駐外分公司負責總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡服務,保證其方便快捷做好各項工作。
6、各外派人員應嚴格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項目的潛在風險,確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應事先向分公司領導提出申請,并經(jīng)總公司領導批準后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡管理的銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常開展。
8、各外派人員應嚴格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應嚴格考勤制度,實行獎罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結合各分公司的任務完成情況和風險最終結果對其考核,有獎有罰,直至追究應承擔的責任。
以上規(guī)定,各外派人員應嚴格認真執(zhí)行。
【外派人員管理制度】相關文章:
企業(yè)外派人員管理制度07-04
外派管理制度05-29
外派人員崗位職責06-18
外派業(yè)務人員申請書09-09
集團公司外派財務總監(jiān)述職報告外派財務人員述職報告06-27
單位外派證明01-13
外派人員管理規(guī)定初稿二十一條06-28
國內(nèi)經(jīng)營公司與外派海員外派協(xié)議02-07
外派工作總結05-20
外派打工個人總結06-12