項目辦公室崗位職責7篇
在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的項目辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
項目辦公室崗位職責1
職責權限:
(1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當?shù)卣嚓P部門的`溝通協(xié)調、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務;
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
項目辦公室崗位職責2
一、在經(jīng)理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。
四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的'環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。
項目辦公室崗位職責3
。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能
建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內(nèi)項目績效指標;監(jiān)控校內(nèi)項目執(zhí)行進度及績效目標實現(xiàn)情況;負責項目執(zhí)行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態(tài)管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責本辦公室業(yè)務涉及的財務信息公開工作。
。ǘ┚唧w崗位職責1.綜合管理崗
。1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務的協(xié)調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;
。2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;
。3)協(xié)調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
。4)負責本辦公室的考勤登記工作;
。5)審核把關本辦公室各類統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)、財務意見書與上報材料;
。6)協(xié)調校內(nèi)各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;
(7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;
。8)組織做好庫內(nèi)項目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;
(9)對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;
(10)負責項目庫動態(tài)管理,執(zhí)行項目調整與項目退庫;
。11)負責組織起草相關項目管理辦法;
(12)負責本辦公室業(yè)務涉及的財務信息公開工作;
。13)完成上級領導交辦的其他工作。
2.建設專項崗
(1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務意見;
。2)負責改善專項“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評;
。3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及專項結余資金調劑方案;
。4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;
。5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告并上報教育部;
。6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;
。7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;
。8)協(xié)助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經(jīng)費控制工作;
(9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書工作;
(10)負責改善辦學條件領導小組秘書工作;
。11)完成上級領導交辦的其他工作。
3.財政專項崗
(1)對校內(nèi)財政性業(yè)務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的.申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務意見;
。2)負責校內(nèi)財政性業(yè)務專項的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執(zhí)行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;
。3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業(yè)務專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;
(4)根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃,擬定財政性業(yè)務專項績效指標,匯總整理績效目標并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;
(5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據(jù);
。6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;
。7)完成上級領導交辦的其他工作。
4.其他專項崗
(1)對校內(nèi)非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務意見;
。2)負責校內(nèi)非財政性項目的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切監(jiān)督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;
(3)制定并完善非財政性項目績效指標,將匯總整理后的績效目標上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實;
(4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據(jù);
。5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;
。6)完成上級領導交辦的其他工作。
項目辦公室崗位職責4
崗位職責:
1、組織對項目經(jīng)理進行內(nèi)外部任職資格培訓、考證;
2、負責完善項目管理制度和項目經(jīng)理績效考核機制;
3、負責與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調工作;
4、負責研究院所有項目任務協(xié)調與調度;
5、負責管轄產(chǎn)品的全生命周期管理工作;
6、公司及領導安排的其它工作。
崗位要求:
1、本科以上學歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;
2、具有項目管理證書(中級或高級);
3、具有較好的`管理經(jīng)驗,很強的團隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;
4、具有良好的英文閱讀能力。
項目辦公室崗位職責5
1、積極協(xié)調配合監(jiān)管方工作,組織好相關事務。
2、明確老人服務是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細心。
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監(jiān)管方的'領導和監(jiān)督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織并實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規(guī)章制度,實施績效考核。
8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡,與老人民管會聯(lián)絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。
項目辦公室崗位職責6
1、負責建立重點工程建設項目工作臺賬,了解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況,對項目建設過程中出現(xiàn)的問題及時匯報,對問題的處理做好詳細記錄。
2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的.搜集、整理、歸檔和管理工作。
3、協(xié)助做好建設項目儲備庫工作。
4、完成領導交辦的其他工作任務。
項目辦公室崗位職責7
1、負責重點項目辦公室日常管理工作。
2、負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計劃。
3、負責審批、申報權限內(nèi)基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。
4、組織協(xié)調并監(jiān)督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5、完成領導交辦的.其他工作任務。
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