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會(huì)議工作方案怎么寫(xiě)
座談會(huì)是近代以來(lái)流傳于中國(guó)的一種會(huì)談形式。為本次即將召開(kāi)的座談會(huì)制定策劃方案。本文是小編為大家整理的會(huì)議工作方案怎么寫(xiě),僅供參考。
會(huì)議籌備方案內(nèi)容包括:
1、確定會(huì)議名稱(chēng)。
2、確定議題。
3、指導(dǎo)思想。
4、任務(wù)要求。
5、確定與會(huì)人員。
6、確定時(shí)間地點(diǎn)。
7、會(huì)議期限。
8、日程安排。
9、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)。
10、確定會(huì)議通知內(nèi)容。
11、會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
12、會(huì)場(chǎng)布置要求。
13、會(huì)議文件資料種類(lèi)、內(nèi)容、要求。
14、會(huì)議設(shè)備和用品種類(lèi)、要求、
15、會(huì)議后勤安排。
16、會(huì)議記錄安排。
17、會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
18、會(huì)議預(yù)算安排。
19、議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20、其他注意事項(xiàng)。
會(huì)議方案的特點(diǎn)
會(huì)議方案具有以下特點(diǎn):
1、針對(duì)性。會(huì)議方案是針對(duì)大型會(huì)議所做的規(guī)劃安排,因此具有針對(duì)性。
2、指導(dǎo)性。會(huì)議方案對(duì)會(huì)議整個(gè)進(jìn)行過(guò)程具有指導(dǎo)作用。
3、多樣性。由于會(huì)議種類(lèi)多樣,相應(yīng)的會(huì)議方案也具有多樣性的特點(diǎn)。
會(huì)議方案的范文
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開(kāi)會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開(kāi),特制定本方案。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書(shū)記朱林,縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車(chē)講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門(mén))及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹(shù)應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿(mǎn)負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的`標(biāo)語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線(xiàn),并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解,并準(zhǔn)備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。
4、在參觀車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。
(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));
(2)在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);
(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹(shù)應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專(zhuān)用豪華客車(chē),并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護(hù)秩序。(車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調(diào)派)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
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