商務(wù)文秘的工作內(nèi)容

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的商務(wù)文秘的工作內(nèi)容，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容1

　　崗位描述:

　　1.負(fù)責(zé)安排部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，并且負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及會(huì)后的文字整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)日常商務(wù)往來(lái)的文件翻譯工作及其他商務(wù)工作，代表公司與購(gòu)銷(xiāo)雙方聯(lián)絡(luò)。

　　3.維護(hù)與客戶(hù)的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶(hù)的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

　　5.一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容2

　　1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);

　　2、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動(dòng)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù)，做好公司的宣傳工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　6、接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

　　8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。負(fù)責(zé)公司年、晚會(huì)的籌備等工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容3

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;

　　4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利、等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

　　5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容4

　　簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是辦文(文件文稿講話(huà)起草修改審核印發(fā))，辦會(huì)(具體承辦會(huì)議的組織協(xié)調(diào)服務(wù))，辦事(督查落實(shí)后勤保障接待來(lái)訪(fǎng)協(xié)調(diào)矛盾)。

　　主要是：

　　(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎(chǔ)，要保證決策正確，就必須收集和掌握大量信息。收集的內(nèi)容包括黨中央、國(guó)務(wù)院以及本單位的上級(jí)主管機(jī)關(guān)所發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計(jì)劃、決定、批示;下屬單位的工作進(jìn)展情況，包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題以及對(duì)基本情況的統(tǒng)計(jì);還要收集與本單位的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的外界情況。

　　(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策。秘書(shū)機(jī)構(gòu)或秘書(shū)工作人員在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策的過(guò)程中，可以在以下幾個(gè)方面發(fā)揮作用：一是協(xié)助有關(guān)職能部門(mén)提出決策的幾種可行性方案，供領(lǐng)導(dǎo)選擇;二是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各種可行性方案及其依據(jù)，并比較各種方案的優(yōu)劣;三是在領(lǐng)導(dǎo)班子確定決策方案后，秘書(shū)要把決定記錄在案，并形成文字材料;四是以會(huì)議或文件形式把決策下達(dá)給有關(guān)單位，責(zé)成認(rèn)真執(zhí)行;五是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查決策的執(zhí)行情況，做好住處反饋工作。秘書(shū)工作人員和秘書(shū)機(jī)構(gòu)要把決策執(zhí)行過(guò)程中的情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，特別是工作中發(fā)生的錯(cuò)誤和出現(xiàn)的新問(wèn)題，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)采取措施或制定新的決策。

　　(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件。

　　(4)做好上級(jí)、下級(jí)平行機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的各種文書(shū)的處理工作。不論是本機(jī)關(guān)起草的文件，或是其他機(jī)關(guān)送來(lái)的文件，除了當(dāng)時(shí)發(fā)揮作用外，有的還在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)起著重要作用。因此，秘書(shū)工作人員和秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)要做好文書(shū)立卷存檔工作。

　　(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和接待工作。處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和接待工作，是聯(lián)系群眾的一條重要渠道。秘書(shū)工作人員通過(guò)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評(píng)建議，同時(shí)也要從群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)中檢查黨的方針政策的執(zhí)行情況、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的貫徹情況以及基層工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，幫助領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)工作。

　　(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議和組織工作。

　　(7)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容5

　　承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

　　2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱(chēng)申報(bào)審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容6

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容7

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容8

　　一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

　　二、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。

　　三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。

　　四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì)議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話(huà)文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門(mén)執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

　　六、深入各部門(mén)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

　　七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

　　八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

　　九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容9

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》，辦理《客情通報(bào)》。

　　2、負(fù)責(zé)市黨會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作，承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委常委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。

　　3、負(fù)責(zé)市委常委會(huì)議紀(jì)要、市委專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

　　4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。

　　6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書(shū)的日常管理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容10

　　1、起草分行或是部門(mén)計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報(bào)的各類(lèi)常規(guī)性公文的撰寫(xiě)工作；

　　2、協(xié)助處理各類(lèi)文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作，做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)等；

　　4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施；

　　5、參與各類(lèi)信息調(diào)研，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫(xiě)戰(zhàn)略研究報(bào)告

　　7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)公文質(zhì)量監(jiān)督

　　8、起草各種重要綜合材料

　　9、負(fù)責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作

　　10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門(mén)、重要客戶(hù)等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

　　11、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；

　　12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容11

　　對(duì)于銀行的辦公室有多位工作人員，每個(gè)人都會(huì)有不同的崗位職責(zé)，每個(gè)人都應(yīng)盡職守，完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責(zé)資料，僅供閱覽：

　　1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公；

　　2、組織行長(zhǎng)辦公會(huì)、行務(wù)會(huì)和全行性工作會(huì)議會(huì)務(wù)，整理會(huì)議紀(jì)要，并會(huì)同有關(guān)部門(mén)抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)金融法制工作，管理全行機(jī)要保密工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作；

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度；

　　7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃；

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則；

　　9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容12

　　崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì)議室使用前后整潔。

　　五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負(fù)責(zé)人員的'檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

　　八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國(guó)家及部門(mén)的法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識(shí)。

　　三、具有較強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫(xiě)作基本要求。

　　五、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容13

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對(duì)接部門(mén)的良好溝通突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售、回款數(shù)據(jù)，編制銷(xiāo)售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)

　　3、培訓(xùn)管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時(shí)各類(lèi)報(bào)表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容14

　　一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷(xiāo)毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機(jī)要安全保密工作。

　　二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡(jiǎn)報(bào)）的編號(hào)登記工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國(guó)內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話(huà)的記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。

　　七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　九、辦公室內(nèi)勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容15

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、建立各類(lèi)媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類(lèi)媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；

　　2、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解；

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶(hù)需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃；

　　4、能將客戶(hù)的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；

　　5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào)，并對(duì)傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律；

　　3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語(yǔ)言表達(dá)能力；

　　4、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有開(kāi)拓精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容16

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)形象宣傳，各種會(huì)議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料，籌辦各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫(xiě)；督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。

　　4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系，為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障。

　　5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類(lèi)接待安排。

　　6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容17

　　一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負(fù)責(zé)本部門(mén)工作日程安排及各項(xiàng)例行檢查。

　　二、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊分發(fā)工作;負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)議安排準(zhǔn)備工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司員工生活福利計(jì)劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　九、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容18

　　工作職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫(xiě)工作;

　　6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科以上學(xué)歷，中文、法律、經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè);

　　2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底，熟悉公文寫(xiě)作，熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件，具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;

　　4.知識(shí)要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí);

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容19

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對(duì)內(nèi)發(fā)文以及對(duì)外函件，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門(mén)上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，整理公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄;

　　4、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求

　　1、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞?lì)惖认嚓P(guān)專(zhuān)業(yè)全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

　　2、具有良好的文字功底，熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范，能熟練撰寫(xiě)各種工作報(bào)告、總結(jié)與計(jì)劃;

　　3、具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

　　商務(wù)文秘的工作內(nèi)容20

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理及會(huì)務(wù)工作。

　　四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)，負(fù)責(zé)傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報(bào)送工作。

　　五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

　　六、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。

　　七、做好辦公室各類(lèi)辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng)，維護(hù)辦公室的清潔、整潔。

　　八、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

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